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Réussir une réunion intéressante et efficace

Les rencontres en équipe, comités opérationnels, de direction, informatifs, réunions de projets, autant d'occasions de bien travailler ensemble

Commencer une réunion dans le brouhaha des conversations précédentes, des apartés, être pressé car la réunion commence en retard, squeezer l’ordre du jour parce qu’on n’a pas eu le temps de le préparer… voilà une rencontre qui promet d’être longue pour tous les membres.
Votre équipe peut se désolidariser et former des clans, elle peut aussi sous-estimer votre légitimité de manager et vous accorder peu de crédibilité. (Consigne pas respectée, quant à soi, décrochages, force d’inertie…)

Voici quelques questions à se poser au préalable pour réussir une réunion :

  • Avant de démarrer, est-ce que tous les membres de la réunion ont terminé la conversation précédente ? Observez-vous des apartés ?
  • L'objectif de la rencontre est-il suffisamment précis ?
  • Avez-vous préparé cette réunion ?
  • Avez-vous préparé un cadrage ?
  • Qu’attendez-vous de votre équipe ?

Voici 5 critères indispensables pour réussir une réunion tout en fédérant son équipe :

  1. Attendre le silence avant de prendre la parole
  2. Adopter une voix posée ainsi qu’un débit calme pour faire part de vos satisfactions
  3. Poser un cadre ferme, clair et structuré avec l’ordre du jour
  4. D’entrée, présentez votre objectif, le temps de parole dont vous avez besoin, et ce que vous attendez de vos collaborateurs
  5. Sollicitez leurs avis, idées, positionnement et recueillez les meilleures.
Une réunion structurée gagne en souplesse et efficacité.
Nous contacter pour un diagnostic à partir d'un audit de votre réunion.

EMCC Florajet Circé